El Bill of Lading (BL o conocimiento de embarque) es el documento que emite la naviera al recibir tu carga. Cumple tres funciones a la vez: recibo de la mercancía, evidencia del contrato de transporte y, en su versión negociable, título de propiedad. Un error en el BL puede impedir la liberación en Caucedo o Río Haina aunque todo lo demás esté perfecto.
Los campos que debes verificar en el borrador
Original, telex release o sea waybill
Un BL negociable ("to order") requiere presentar el original en destino para retirar la carga; si el documento físico llega tarde, la carga espera y paga almacenaje. El telex release (o express release) libera la carga sin originales, con instrucción del embarcador. El sea waybill es un documento no negociable que se entrega directamente al consignatario nombrado. Para compras entre empresas vinculadas o sin financiamiento bancario, telex o sea waybill evitan riesgos de demora.
Qué pasa si hay un error
Un BL emitido con error se corrige mediante una enmienda de la naviera, que tiene costo y toma días. Si el error es en el consignatario, aduanas puede exigir además una carta de corrección o rechazar la declaración. Por eso la revisión debe hacerse sobre el borrador, antes de que la naviera emita el documento final.
Nuestra práctica
En cada embarque revisamos el borrador de BL contra factura y packing list antes de aprobarlo a la naviera. VMR, nuestra agencia aduanal, confirma que el consignatario y la descripción son los que aduanas espera. Ese control de dos personas es lo que evita la mayoría de las enmiendas.
Antes de aprobar un borrador de BL, envíanoslo junto con la factura. Lo revisamos sin costo.
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